Über unsVerwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Wer wir sind:
Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Stuttgart (CVUA Stuttgart) ist ein unabhängiges Untersuchungsamt des Landes Baden-Württemberg für die Bereiche Lebensmittelsicherheit, Verbraucherschutz und Tiergesundheit. Die rund 240 Mitarbeitenden bilden ein qualifiziertes Team aus wissenschaftlichen Sachverständigen, technischen Mitarbeitenden und Verwaltungsangestellten.
Infos zur Stelle:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 87,5 % in unserer Probenannahme zu besetzen.
Da die Stelle sachgrundlos befristet ist, können in der Regel nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG).
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Tätigkeiten:
- Erste Anlaufstelle für all unsere Kunden (telefonisch und persönlich).
- Entgegennahme von amtlichen Proben (u. a. Lebensmittel) und deren Erfassung im Labormanagementsystem.
- Selbständige Organisation z. B. von Verbrauchsmaterialien.
- Vorbereitung von Proben für den Versand mittels ämterübergreifenden Kurierdiensts.
- Aktualisierung und Umsetzung von QM-Vorgaben.
- Vertretung des Hausdienstes (Paketannahme und Verteilung).
Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Wir setzen voraus:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit insbesondere die Befähigung zu enger Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit bei Absprachen.
Von Vorteil sind:
- Ein Abschlusszeugnis (Ausbildung) mit der Note gut oder besser.
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Offenheit für neue Tätigkeiten und Lernbereitschaft.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket).
- Fähigkeit zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme.
- Service- und kundenorientiertes Auftreten.
- Umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2).
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenbereiche.
- Ein aufgeschlossenes, kooperatives und kompetentes Team.
- Intensive Einarbeitung über eine/n zugewiesene/n Mentor/in.
- Interne Fortbildungsmaßnahmen.
- Funktionsarbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum JobTicket BW.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Eine Kantine mit großer Essensauswahl zu günstigen Konditionen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 15 MB, an Bewerbungen@cvuas.bwl.de unter Angabe der Kennziffer: Annahme-05-2025
Die Bewerbungsfrist endet am 15.06.2025.
Für Rückfragen:
Unsere Personalverwaltung, Frau Denise Treinat (Tel.: 0711 / 3426-1262), steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
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» Ausschreibung als PDF-Dokument
Hinweis
Informationen für Bewerberinnen und Bewerber zur Datenverarbeitung gemäß Art 13 DSGVO finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Stuttgart.