Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder mit einer vergleichbaren Qualifikation

Wer wir sind

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Stuttgart (CVUA Stuttgart) ist ein unabhängiges Untersuchungsamt des Landes Baden-Württemberg. Unsere Labore stehen für Kompetenz in Lebensmittelsicherheit, Verbraucherschutz und Tiergesundheit. Mehr als 240 Mitarbeitende untersuchen und beurteilen fachübergreifend eine große Vielzahl an Proben „aus dem Leben“ (von Apfel bis Zahnbürste, von Auster bis Zebra). Dazu setzen wir modernste Methoden und Analysentechnik ein. Leitbild und gemeinsame Werte verbinden uns.

 

Infos zur Stelle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine unbefristete Stelle in unserer Verwaltung zu besetzen. Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

 

Die Tätigkeiten

  • Tätigkeiten im Rechnungswesen
    - Haushaltsmanagement in SAP (Prüfung, Kontierung, Buchung)
    - Erstellung von Auswertungen in SAP
    - Führen der Anlagenbuchhaltung (Anlagenauswertung, Inventarisierung, Umzug und Verschrottung von Anlagen, Erstellung von Anlagenlisten)
    - Reisekostenabrechnung
    - Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer
  • Tätigkeiten in der Poststelle
    - Posteingang und -ausgang
    - Versendung von Gutachten
  • Unterstützung bei der Erfüllung der Aufgaben aus dem Verbraucherschutzinformationsgesetz (VIG)
  • Unterstützung der Probenannahme und -versendung
    - Entgegennahme von Lebensmittelproben und deren selbständige EDV-technische Erfassung
    - Besetzung der Telefonzentrale
    - Versendung von Proben

Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

 

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet auch für erfahrene Laborkräfte.
  • Ein aufgeschlossenes, kooperatives und kompetentes Team.
  • Intensive Einarbeitung über ein zugewiesenes Mentoring.
  • Regelmäßige interne Fortbildungsmaßnahmen.
  • Flexible Arbeitszeiten mit großzügigen Gleitzeitregelungen.
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum JobTicket BW.
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Eine angrenzende Kantine mit großer Essensauswahl zu günstigen Konditionen.

 

Wir erwarten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Effiziente Selbstorganisation und Flexibilität bei großer Aufgabenvielfalt.
  • Eigeninitiative, Kreativität und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Programme) und die Fähigkeit zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme.
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Offenheit für neue Tätigkeiten und Lernbereitschaft.
  • Service- und kundenorientiertes Auftreten.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 15 MB, an Bewerbungen@cvuas.bwl.de unter Angabe der Kennziffer: V-05-2021

Die Bewerbungsfrist endet am 25.05.2021.

 

Für Rückfragen

Unsere Personalverwaltung, Frau Gabriele Zimmermann (Tel.: 0711 / 3426-1262), steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

 

Download

Ausschreibung als PDF-Dokument

 

Hinweis

Informationen für Bewerberinnen und Bewerber zur Datenverarbeitung gemäß Art 13 DSGVO finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Stuttgart.

 

Artikel erstmals erschienen am 03.05.2021